Executive Virtual Assistant (Remote) Job at VALESCA Inc., Miami, FL

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  • VALESCA Inc.
  • Miami, FL

Job Description

Puesto de trabajo : Nuestra empresa est buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluirn tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar anlisis y asegurar la implementacin de los objetivos de manera oportuna. Responsabilidades: Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el telfono, el correo electrnico, el fax, etc. Los deberes tambin incluyen la interaccin con los clientes. Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc. Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias histricas o investigaciones, segn se solicite. Mantenga la informacin confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado. Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento. Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas. Ayudar a otros empleados segn los deseos del ejecutivo. Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones. Requisitos : 1 ao de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido Bachillerato aprovado Tener computadora y buena conexion a internet Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles Experto en tecnologa y familiarizado con los procedimientos de gestin de la oficina Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita #J-18808-Ljbffr

Job Tags

Remote job,

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